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【無限メアド】G-mailのエイリアス機能設定解説

SHiMA
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G-mailのエイリアス機能を知っていますか?メインのG-mailアドレスとは別にサブのメールアドレスが必要な時ありませんか?もう一つ別のアカウントを作って管理するのは大変ですよね?1つのアカウントで複数メールアドレスが、簡単・無料で利用できます!面倒な新アカウント作成は不要!この記事でエイリアスの設定から活用法まで詳しく解説します。

エイリアス機能とは何か?

Gmailのエイリアス機能とは、基本のメールアドレスに情報を加えることで、異なる用途のメールを管理しやすくする機能です。たとえば、○○@gmail.comというアドレスがあるとしましょう。この場合、○○+newsletter@gmail.com○○+work@gmail.comのように、オリジナルのアドレスにプラス記号+)とキーワードを付け加えるだけで、簡単にエイリアスを作成できます。

Q
Q.エイリアス機能を使ったメールはどこに届く?

A.基本の【○○@gmail.com】の受信ボックスに届きます。

どんな利用シーンが想定される?

メールアドレスが増えすぎで管理しきれないという方も多いののではないでしょうか?別のアドレスが必要になる場面沢山あります。スマホのキャリアメールやプロバイダーメールまたはヤフーメール、もしくはgoogleアカウントを別に作成して別のGmailアドレスを作っている方も多いのではないでしょうか?でもその必要はありません。私もこの機能を知るまではいろいろなメールアドレスを使い分けていました。アカウントが増えたり、届くメールアドレスが増えるだけで管理は煩雑になり、管理コストがかかります。自分の大切な時間がどんどん奪われてしまいます。

1. 複数のSNSアカウント作成

SNSのプラットフォームでは、アカウントごとに異なるメールアドレスが必要になることがあります。Gmailのエイリアス機能を使うと、複数のSNSアカウントを1つのGmailアドレスで管理できます。例えば、X(旧Twitter)でメインのアカウントと、もう1アカウントを作成したいとします。1つは基本のG-mailで登録している状況と仮定します。そんなとき○○@gmail.com○○+x@gmail.com○○+sns@gmail.comとメールアドレスを設定して、あとは普段通りご自身でパスワードを作成してアカウント作成をするだけです。 受信のみであればG-mail側の設定すら必要ありません。私もこれでサブアカウントを作った時は簡単すぎて拍子抜けしました。

2. 家族や子供のオンラインアクティビティの管理

子供がオンラインのサービスやゲームにサインアップする際、親は自分のメールアドレスを使用して登録したいと考えることがありますよね。そんなときにも、エイリアス機能が役に立ちます。と、○○+kids@gmail.comのような特定のエイリアスを作成し、子供のオンライン活動に関連するすべての通信をこのアドレスに集約することができます。

3. プロモーションやニュースレターの購読

メールマガジンやニュースレターに登録する際、○○+news@gmail.com○○+deals@gmail.comのようなエイリアスを使用すると、これらのメールを簡単に特定のフォルダに振り分けることができます。これにより、重要度の高いメールとそうでないメールを自動で振り分け出来て、メールボックスの整理が格段に楽になります。振り分け方法は次の章で説明します。

自動フォルダ分けの設定方法(ラベル機能)

Gmailには、伝統的な「フォルダ」という概念はありません。代わりに、「ラベル」機能を使用してメールを整理します。ラベル機能は、メールをカテゴリ別に整理するためのツールです。フォルダのように見えますが、一つのメールに複数のラベルを付けられる点が異なります。これにより、メールを柔軟に分類し、効率的に管理できます。

ラベル設定手順

今回はPCのブラウザ画面を用いて説明します。

ラベルを作成
  • G-mailの画面を開きます
  • 画面左側にある【ラベル】の右側の+プラスマークを選択
ラベル名を設定
  • 振り分けたメールの内容が分かりやすい名前を付けます。
  • 今回は○○+x@gmail.comというメールを振り分ける想定で、【+x】と名付けてみまました。【+xのメールアドレス】などでもOKです。
  • ラベル名を入力したら、作成を選択
フィルタの設定画面を開く
  • 画面右上の歯車のマークを選択
  • すぐ下に【すべての設定を表示】が出るので選択
新しいフィルタを作成
  • フィルタとブロック中のアドレス】を選択
  • 新しいフィルタを作成】を選択
フィルタに適用したいメールアドレスを入力
  • 今回はエイリアス機能で作成した○○+x@gmail.comのアドレスに届いたメールをまとめたいので、Toの欄に適応したいアドレスを入力
  • 入力が完了したら【フィルタを作成】を選択
STEP1.2で作ったラベルを適用
  • ①ラベルを付けるのチェックボックスにチェックを入れる
  • ②ラベルを選択の右側にある小さな▼をチェック
  • プルダウンメニューの中にSTEP1.2で作ったラベルがあるのでチェック
  • ③今までに受信したメールも振り分ける場合はチェックを入れる
  • 最後にフィルタを作成ボタンを選択
正しく作成されたか確認
  • 条件:○○+x@gmail.com 処理ラベル「STEP2でつけた名前」を付けるを確認
  • 画面左側のラベルを選択
振り分けが実行されたことが確認できる

以上でラベルによる振り分け設定が完了です。

まとめ:受信だけでも十分

SNSに登録したメールアドレスからメールを送信したり、メルマガに登録したアドレスからメールを送信することはあまりないと思いますので今回のブログは一旦ここでまとめたいと思います。STEP5のフィルタ設定では特定の件名やキーワードを含む物もラベル分けできるので、慣れてきた方はそのあたりも工夫してみても良いと思います。ただし、個人的な意見としてはあまり細かく分けすぎると、それもまた、どのラベルだったかな?と悩みの種になるので、最小限がオススメです。

それでもエイリアス機能を使ったメールアドレスから送信したい!という方向けに次回のブログで設定のやり方を説明したいと思いますので、ブログをブックマークしてもらえたらうれしいです。

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SHiMA(シマ)
SHiMA(シマ)
一級建築士,3級ファイナンシャル・プランニング技能士
浪費家から投資家へ転身。最近は、chatGPTに興味深く、趣味は写真。週末は風景写真を撮影に出かけてます。ガジェット系のYouTubeも少しかじる程度に。日々新たな発見を追求。お金と時間から自由になるために勉強を始めました。そこで身に着けた知識やスキルを共有して少しでも私と同じような方のお役に立てたらいいなとおもいます。
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